Nhân viên
Mỗi nhân viên một tài khoản riêng: đăng nhập bằng mã nhân viên và mật khẩu POS, thao tác nào cũng ghi tên người làm vào Nhật ký. Không dùng chung một tài khoản cho cả ca.
Danh sách nhân viên
Menu trái → Nhân viên → Danh sách nhân viên.
- Nút trên cùng: Nhân viên (thêm mới), Nhập Excel, Xuất Excel (Nhập Excel), Cột hiển thị (bật thêm cột Phòng ban, Chức danh…).
- Bảng: Mã nhân viên, Mã chấm công, Tên nhân viên, Số điện thoại, Chi nhánh, Số CMND/CCCD, Nợ và tạm ứng, Ghi chú. Dấu cảnh báo cạnh tên: hồ sơ thiếu SĐT hoặc CCCD. Chọn nhiều dòng để xoá hàng loạt.
- Tên hiển thị khắp nơi (lịch, công, lương, nhật ký) là Tên nhân viên trong hồ sơ; chưa có tên thì mới hiện mã đăng nhập.
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tìm | Mã, tên, SĐT, mã chấm công. | Không | — | — |
| 2 | Trạng thái | Đang làm việc, Đã nghỉ hoặc Tất cả. | Không | Đang làm việc | — |
| 3 | Phòng ban | Lọc theo phòng ban. | Không | Tất cả | — |
| 4 | Chức danh | Lọc theo chức danh. | Không | Tất cả | — |
| 5 | Có mặt tại quán | Lọc theo chi nhánh nhân viên làm việc. | Không | Tất cả | — |
Thêm hoặc sửa nhân viên
Bấm Nhân viên (thêm) hoặc bấm một dòng (sửa). Hộp có ba mục mở rộng: Lương và ngân hàng (người không có quyền xem lương thấy “Thông tin ngân hàng”), Thông tin cá nhân, Quyền riêng.
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm ảnh | Ảnh đại diện. | Không | — | Mỗi ảnh tối đa 2 MB. |
| 2 | Tên nhân viên | Tên thật, hiện trên lịch, bảng công, bảng lương, nhật ký. | Có | — | Trống thì báo "Nhập tên nhân viên". |
| 3 | Số điện thoại | SĐT nhân viên. Có SĐT thì hộp Mời mở thẳng khung chat Zalo với người đó. | Không | — | Sai định dạng thì báo "Số điện thoại không hợp lệ". |
| 4 | Mã nhân viên (đăng nhập) | Mã dùng để đăng nhập. | Không | Trống = tự tạo NV000001, NV000002… | Trùng mã đã có thì báo "Tên đăng nhập đã dùng". |
| 5 | Vai trò POS | Ẩm thực: Quản lý, Thu ngân, Phục vụ (chỉ order), Lễ tân. Giải trí: Quản lý, Thu ngân, Phục vụ. Bán lẻ: Quản lý, Thu ngân, Nhân viên bán hàng. | Có | Phục vụ (Ẩm thực, Giải trí); Nhân viên bán hàng (Bán lẻ) | Quyết định quyền mặc định ([Vai trò & quyền](/docs/user/roles-permissions)). Đổi vai trò thì Chức danh và Phòng ban còn để mặc định cũng đổi theo. |
| 6 | Trạng thái | Đang làm việc / Đã nghỉ. Chuyển Đã nghỉ thì hiện thêm Ngày nghỉ việc (điền sẵn hôm nay) và Lý do nghỉ việc (tối đa 200 ký tự). | Không | Đang làm việc | Người đã nghỉ không xếp được ca, không có trong danh sách thêm thưởng, phạt, tạm ứng. Công ngoài ngày vào / ngày nghỉ việc không được trả lương. |
| 7 | Loại nhân viên | Toàn thời gian, Bán thời gian, Thời vụ, Thử việc. | Không | Toàn thời gian | — |
| 8 | Ngày vào làm | Ngày bắt đầu làm. | Không | — | Bảng lương không trả công trước ngày này. |
| 9 | Chức danh | Chọn hoặc gõ Tạo mới ngay trong danh sách. | Không | Theo vai trò (vd. Phục vụ, Quản lý ca) | — |
| 10 | Phòng ban | Chọn hoặc Tạo mới. | Không | Theo vai trò | — |
| 11 | Mật khẩu POS | Mật khẩu đăng nhập. Khi sửa nhãn đổi thành Mật khẩu mới, để trống thì giữ mật khẩu cũ. | Có khi thêm mới, tối thiểu 4 ký tự | — | — |
| 12 | PIN void/thu | PIN 6 số của nhân viên. Khi chi nhánh bật PIN quản lý, quầy chỉ nhận PIN của người có vai trò Quản lý ở chi nhánh đó để duyệt huỷ món, hoàn tiền, khuyến mãi gõ tay. | Không | — | Phải đủ 6 số. |
| 13 | Ngân hàng | Ngân hàng nhận lương. | Không | — | In ở sheet Chuyển khoản khi xuất bảng lương. |
| 14 | Số tài khoản | Số tài khoản nhận lương. | Không | — | — |
| 15 | Chủ tài khoản | Tên chủ tài khoản. | Không | Có số tài khoản mà để trống thì lấy Tên nhân viên viết hoa | — |
| 16 | Email nhân viên. | Không | — | — | |
| 17 | Ngày sinh | Gõ theo dạng YYYY-MM-DD. | Không | — | — |
| 18 | Giới tính | Nam / Nữ. | Không | — | — |
| 19 | Số CMND/CCCD | Số giấy tờ tuỳ thân. | Không | — | — |
| 20 | Mã chấm công | Mã trên máy chấm công / bảng công (vd. QL01). | Không | — | — |
| 21 | Địa chỉ | Địa chỉ nhân viên. | Không | — | — |
| 22 | Ghi chú | Ghi chú nội bộ. | Không | — | — |
Bấm Lưu & tạo thêm để lưu và mở ngay hộp trống cho người tiếp theo. Sửa người cùng cấp, cấp trên hoặc chính mình thì hộp chỉ xem (sửa hồ sơ của mình ở Tài khoản của tôi). Chỉ chủ quán đổi được đăng nhập, vai trò, trạng thái hoặc xoá tài khoản chủ quán.
Lương của nhân viên
Mục Lương và ngân hàng chỉ hiện phần lương khi nhân viên đã được lưu, và chỉ người có quyền xem bảng lương mới thấy; người có quyền quản lý lương mới sửa được.
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Chi nhánh | Chi nhánh trả đơn giá này. | Có | Chi nhánh đầu tiên | — |
| 2 | Kiểu lương | Theo giờ, Theo ca, Theo ngày, Theo tháng. | Có | Theo tháng | Một lúc chỉ một chi nhánh trả lương tháng cho một người. |
| 3 | Số tiền | Đơn giá theo kiểu lương (đ/giờ, đ/ca, đ/ngày, đ/tháng). | Có | — | Thấp hơn lương tối thiểu vùng (đặt ở Cài đặt nhân sự) thì cảnh báo, vẫn lưu được. |
| 4 | Từ ngày | Ngày đơn giá bắt đầu áp dụng; bấm Thêm đơn giá. | Có | Hôm nay | Đơn giá đang áp dụng = dòng có ngày hiệu lực gần nhất trước hôm nay. Không thêm được vào ngày thuộc kỳ lương đã chốt. |
| 5 | Thiết lập lương | Chỉ khi bật BHXH và thuế TNCN ở [Cài đặt nhân sự](/docs/user/settings/hr): Chi nhánh chính, Cách tính thuế (Luỹ tiến từng phần / Khấu trừ 10% / Không tính thuế), Đóng BHXH, Mức lương đóng bảo hiểm, Số người phụ thuộc. | Không | Chi nhánh chính tự động; Luỹ tiến từng phần; Không đóng; 0 người phụ thuộc | Có đóng BHXH thì phải nhập mức lương đóng bảo hiểm. Tối đa 20 người phụ thuộc. |
| 6 | Số tiền (phụ cấp) | Phụ cấp định kỳ, bấm Thêm phụ cấp. | Có | — | — |
| 7 | Tính theo | Kỳ lương hoặc Ngày công. | Có | Kỳ lương | — |
| 8 | Từ ngày (phụ cấp) | Ngày bắt đầu tính phụ cấp. | Có | Hôm nay | — |
| 9 | Ghi chú | Tên phụ cấp (vd. Xăng xe), tối đa 200 ký tự. | Không | — | — |
Phụ cấp không xoá, chỉ Huỷ kèm lý do (tối thiểu 3 ký tự).
Quyền riêng
Mục Quyền riêng · theo vai trò liệt kê từng quyền; tích / bỏ tích để lệch khỏi quyền mặc định của vai trò (tiêu đề ghi số thay đổi). Chủ quán luôn đủ quyền. Bạn chỉ cấp được quyền mình đang có; vài quyền chỉ chủ quán cấp. Bảng quyền mặc định xem ở Vai trò & quyền.
Mời nhân viên đăng nhập
Mở một nhân viên đã lưu → Mời. Hộp mời có Mật khẩu gửi kèm (nhập hoặc bấm Tạo mới; mật khẩu này được lưu cho nhân viên khi bạn copy hoặc gửi), Link đăng nhập và Tin nhắn mời soạn sẵn (tên quán, link, mã nhân viên, mật khẩu). Gửi bằng Copy link, Copy lời mời, Zalo, Messenger hoặc Khác (chia sẻ của máy). Tin nhắn có mật khẩu: chỉ gửi đúng cho nhân viên đó.
Nên làm
- Nghỉ việc: chuyển Đã nghỉ ngay để khoá đăng nhập; không xoá nhân viên đã có công, lương.
- Không ghi PIN lên giấy dán quầy; mỗi quản lý một PIN.
- Huỷ món, hoàn tiền chỉ giao vài người, xem Chống thất thoát.