Kiểm kho
Menu trái → Kho hàng → Kiểm kho. Phiếu đang kiểm chưa đổi tồn; Cân bằng kho mới ghi tồn thực tế và sinh phiếu nhập / xuất điều chỉnh theo lệch.
Danh sách: Mã phiếu kiểm, Thời gian, Tổng thực tế, SL lệch, Giá trị lệch, Trạng thái (Đang kiểm kho / Đã cân bằng / Đã hủy), Người tạo. Lọc Tìm (mã phiếu, người tạo), Thời gian (Hôm nay, 7 ngày, 30 ngày, khoảng ngày; mặc định Tất cả), Trạng thái. Chỉ xoá được phiếu đang kiểm; phiếu đã cân bằng thì hủy để hoàn kho.
Phiếu kiểm kho
Bấm Thêm phiếu kiểm kho. Phiếu mới tự tải hàng theo dõi tồn của chi nhánh kèm tồn hệ thống; thêm hàng bằng ô tìm / Quét mã như phiếu nhập (quét lại hàng đã có trên phiếu thì cộng 1 vào tồn thực tế).
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tồn hệ thống | Tồn Rivu đang tính, chỉ xem. | Không | — | — |
| 2 | Tồn thực tế | Số đếm được theo đơn vị gốc. | Có | Bằng tồn hệ thống | — |
| 3 | SL lệch | Tồn thực tế − tồn hệ thống, tính tự động; cột Giá trị lệch = lệch × giá vốn. | Không | — | — |
| 4 | Ghi chú | Ghi chú phiếu, tối đa 400 ký tự. | Không | — | — |
Khối tổng: Tổng hệ thống, Tổng thực tế, SL lệch, Giá trị lệch. Nút:
- Lưu tạm: lưu, chưa đổi tồn.
- Cân bằng kho: ghi tồn thực tế, sinh phiếu nhập / xuất điều chỉnh theo lệch (loại Cân bằng kho trong Sổ phiếu kho); không đổi lại thành đang kiểm.
- Hủy phiếu: phiếu đã cân bằng thì hoàn tồn theo phiếu điều chỉnh.
Nên kiểm định kỳ các mặt hàng then chốt (cuối tuần), đếm thực tế thay vì nhìn số trên phần mềm.