Nhập Excel
Trang Sản phẩm, Nhân viên, Nhà cung cấp, Bàn và Đặt bàn có nút Nhập Excel cạnh Xuất Excel. Chỉ nhận file .xlsx (tối đa 5 MB).
Các bước
- Mở trang cần nhập, bấm Xuất Excel để lấy đúng tên cột hiện tại (dòng đầu là tên cột).
- Sửa trên Excel, lưu
.xlsx. - Bấm Nhập Excel, chọn file. Rivu mở màn kiểm tra.
- Bỏ chọn dòng không muốn lưu (hoặc Chọn tất cả), bấm một dòng để sửa ở khung Chi tiết bên phải (sửa được cả ảnh).
- Bấm Lưu n dòng.
Màn kiểm tra gắn nhãn từng dòng:
| Nhãn | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mới | Chưa có trên hệ thống, sẽ tạo. |
| Cập nhật | Khớp bản ghi sẵn có, ghi đè các cột trong file. |
| Lỗi | Thiếu trường bắt buộc hoặc vượt giới hạn. Sửa ở Chi tiết rồi mới lưu được dòng đó; dòng hợp lệ khác vẫn lưu được. |
| Bỏ qua | Không khớp được, không ghi. |
Tên cột không phân biệt hoa / thường. Dòng trống tên bị bỏ.
Sản phẩm
Khớp theo tên (không phân biệt hoa / thường); trùng tên thì ưu tiên món cùng nhóm. Đổi tên nhóm (vd. Nước → Đồ uống) thì cập nhật món cũ, không tạo món mới. Mỗi lần tối đa 2.000 dòng.
| Cột | Ghi chú |
|---|---|
| Tên món / Tên hàng | 1–120 ký tự, bắt buộc. |
| Nhóm món / Nhóm sản phẩm | Tối đa 80 ký tự; trống thì vào nhóm “Khác”. |
| Giá bán, Giá vốn | Số ≥ 0. Để định dạng tiền tệ (10,000) trên Excel, không cần .00. |
| ĐVT, ĐVT quy đổi, SL quy đổi | ĐVT tối đa 20 ký tự; vd. ĐVT lon, ĐVT quy đổi thùng, SL quy đổi 24. |
| Mã vạch | Tối đa 80 ký tự. |
| Loại sản phẩm, Loại thực đơn | Loại sản phẩm: Món ăn, Hàng hóa, Nguyên liệu (trống thì suy từ Cho phép bán / Quản lý tồn kho). Loại thực đơn: Đồ ăn, Đồ uống, Khác (trống thì suy từ tên nhóm). |
| Cho phép bán, Còn hàng | 1 / 0 (hoặc không). |
| Quản lý tồn kho, Tồn kho hiện tại, Định mức tồn nhỏ nhất / lớn nhất | 1 để bật theo dõi tồn. |
| Topping, Mẫu ghi chú | Danh sách, ngăn bằng dấu phẩy. |
| Mô tả | Tối đa 1000 ký tự. |
Món chế biến không cần bật tồn kho (không đếm tô phở); nguyên liệu (mực, bịch khoai) để Cho phép bán = 0 và bật Quản lý tồn kho.
Nhân viên
Khớp theo Tên đăng nhập hoặc Mã nhân viên (mã cũng là tên đăng nhập). Cột: Tên nhân viên (bắt buộc), Mã nhân viên, Tên đăng nhập, Mật khẩu, PIN, Vai trò, SĐT, Phòng ban, Chức danh, Mã chấm công, Số CMND/CCCD, Địa chỉ, Ngày sinh, Giới tính, Ghi chú, Ảnh.
- Tài khoản mới để trống Mật khẩu thì mặc định
123456: đổi ngay sau khi nhập. Người đã có để trống thì giữ mật khẩu cũ. - Vai trò ghi bằng mã:
posAdmin(Quản lý),cashier(Thu ngân),waiter(Phục vụ),reception(Lễ tân),salesRep(Nhân viên bán hàng). Mã lạ hoặc trống thì thànhwaiter. - Thiếu Tên nhân viên thì không lưu được; điền ở Chi tiết.
Xem Nhân viên.
Nhà cung cấp
Khớp theo Mã NCC, không có mã thì theo Tên nhà cung cấp. Cột: Tên nhà cung cấp (bắt buộc), Mã NCC, Số điện thoại, Email, Địa chỉ, Nhóm nhà cung cấp, Trạng thái, Ghi chú. Xem Nhà cung cấp.
Bàn
Khớp theo Mã bàn nếu có trong file, không có thì theo Tên bàn. Cột: Tên bàn (bắt buộc), Mã, Khu.
Đặt bàn
Mỗi dòng là một phiếu mới (không cập nhật phiếu cũ). Cần Tên khách hàng và Số điện thoại; Giờ đến trống thì lấy giờ hiện tại. Cột Bàn ghi mã hoặc tên bàn đã có trên sơ đồ.
Trước khi nhập
- Xuất từ đúng trang, không trộn sheet hướng dẫn.
- Tên món / tên bàn không cắt cụt, không vượt giới hạn.
- Dòng lỗi: sửa ở Chi tiết hoặc bỏ chọn.
- Sau khi nhập sản phẩm: mở quầy kiểm tra món đúng nhóm và giá.