Ca và sổ quỹ
Ca là khoảng thời gian một thu ngân giữ két. Chi nhánh bật Bắt buộc mở ca trước khi thu (mặc định bật, Bán hàng & thu tiền) thì phải mở ca mới thu được tiền. Mở / đóng ca ở thanh ca trên quầy hoặc ở trang Sổ quỹ.
Trang Sổ quỹ
Menu trái → Sổ quỹ.
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Quỹ đầu ca | Tiền mặt có sẵn trong két lúc mở ca. Chưa mở ca thì ô này để nhập rồi bấm Mở ca; ca đang mở thì chỉ hiện số đã nhập. | Có khi mở ca (0 nếu két trống) | — | — |
| 2 | Tiền đếm được | Số tiền đếm thực tế trong két khi đóng ca, rồi bấm Đóng ca. | Có khi đóng ca | — | Lệch quỹ = tiền đếm được − tiền dự kiến, ghi vào ca và người đóng. |
| 3 | Loại | Loại phiếu: Thu khác, Chi, Bỏ tiền vào quỹ, Rút tiền khỏi quỹ. | Có | Chi | — |
| 4 | Số tiền | Số tiền của phiếu. | Có, lớn hơn 0 | — | — |
| 5 | Ghi chú | Lý do của phiếu. | Không | — | Hiện ở bảng Phiếu trong ca và sổ ca. |
Khối Ca hiện tại kê các khoản: Quỹ đầu ca, Thu tiền mặt trong ca, Thu khác, Chi, Khuyến mãi, Ghi nợ, Thu nợ, Bỏ / rút quỹ và Tiền dự kiến = quỹ đầu + tiền mặt bán + thu khác + thu nợ − chi − khuyến mãi − ghi nợ ± tiền bỏ hoặc rút quỹ. Hoàn tiền mặt trừ vào tiền mặt dự kiến.
Người không có quyền xem doanh thu đóng ca “mù”: không thấy tiền dự kiến, chỉ đếm két rồi nhập số đếm; chênh lệch hiện sau khi đóng ca. Ca mở quá lâu thì trang nhắc “Ca đã mở … ngày. Nên đếm két và đóng ca”.
Còn đơn chưa thu hoặc bàn đang tính giờ thì trang báo khi đóng ca; bấm Vẫn đóng ca để đóng. Máy bán offline chưa đồng bộ thì tiền mặt của các đơn đó chưa có trong tiền dự kiến, nên lệch két có thể sai (việc đóng ca vẫn được ghi nhật ký).
Bảng Phiếu trong ca: Lúc, Loại, Số tiền, Ghi chú, Người ghi; nút Xóa để gỡ phiếu ghi nhầm. Bảng Ca gần đây: Mở lúc, Người mở, Tiền dự kiến, Tiền đếm được, Lệch quỹ; bấm một ca để xem chi tiết.
Ghi phiếu thu / chi ở quầy
Trên thanh ca của quầy, bấm Thu/Chi để mở hộp Phiếu thu / chi (ghi nhận khoản tiền mặt phát sinh trong ca); bấm Sổ ca để xem các khoản thu, chi và thanh toán trong ca hiện tại.
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Loại | Thu khác hoặc Chi. | Có | Chi | — |
| 2 | Số tiền | Số tiền mặt. | Có, lớn hơn 0 | — | — |
| 3 | Ghi chú | Lý do thu / chi; bấm nhanh một mẫu (vd. Mua đá, Đổi tiền lẻ, Nộp két) hoặc gõ. | Có, tối thiểu 3 ký tự | — | — |
Chưa mở ca thì không ghi phiếu được (“Mở ca trước khi ghi phiếu”).
Báo cáo kết ca và chi tiết ca
Ở quầy, bấm chip Ca đang mở · … trên thanh ca để mở Báo cáo kết ca: kiểm tra các khoản trong ca trước khi nhập tiền đếm. Báo cáo có Số hóa đơn, Thực thu (mọi hình thức), Tiền mặt dự kiến trong két; khối Bán được bao nhiêu (tiền bán hàng, hoàn tiền, thực thu theo hình thức), Tiền mặt trong két (cộng trừ từng dòng ra tiền dự kiến), Chỉ để tham khảo (giảm giá, phụ thu, huỷ món, ghi nợ mới — không cộng trừ vào két) và Bán offline (doanh thu offline, tiền offline chưa ghi sổ, số cờ chưa kiểm). Nhập tiền đếm rồi Xác nhận đóng; đóng xong có In phiếu kết ca.
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiền đếm được | Số tiền đếm thực tế trong két. | Có | — | Để trống thì báo "Nhập số tiền đếm được trong két". Lệch quỹ = tiền đếm được − tiền dự kiến. Người không xem được doanh thu thấy dòng nhắc đếm két, chênh lệch hiện sau khi đóng. |
Chi tiết một ca (bấm từ Ca gần đây): Mở lúc / Người mở, Đóng lúc / Người đóng, Quỹ đầu ca, Tiền dự kiến, Tiền đếm được, ghi chú ca, và danh sách từng khoản (hoá đơn, hoàn, huỷ, phiếu) với Bàn, Khách, Lý do, Chương trình, Người ghi.