IMEI và bảo hành
Chỉ có khi chi nhánh bật Quản lý IMEI / Serial (các loại hình bán lẻ). Mỗi máy một IMEI (hoặc serial): nhập kho, bán, bảo hành theo từng máy; tồn kho = số máy đã nhập còn trong kho.
Trong form sản phẩm
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bán theo IMEI | Mỗi máy một IMEI: nhập kho, bán, bảo hành theo từng máy. Ô Tồn kho thay bằng số máy đã nhập theo IMEI. | Không | Tắt | Sản phẩm đang có tồn kho thường thì phải xuất hết tồn cũ mới bật được; còn máy theo IMEI trong kho thì không tắt được. |
| 2 | Bảo hành (tháng) | Số tháng bảo hành mặc định khi bán; thu ngân chỉnh được cho từng máy. | Không | 0 (không bảo hành) | — |
Khung chi tiết của sản phẩm bán theo IMEI có thêm thẻ Máy: từng máy của mẫu này; bấm một máy để sửa tình trạng, giá, trạng thái. Nút Tìm máy ở trang Sản phẩm tra một máy theo IMEI.
Nhập máy
Kho hàng → Nhập hàng → Nhập máy (hàng thường vẫn nhập bằng Thêm phiếu nhập). Quét từng máy vào một phiếu nhập kho.
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mẫu máy | Sản phẩm bán theo IMEI; mẫu có cấu hình thì hiện thêm ô Cấu hình. Chưa có mẫu nào thì bật Bán theo IMEI trong form sản phẩm trước. | Có | — | — |
| 2 | Giá vốn | Giá vốn mỗi máy của lượt quét này. | Không | — | — |
| 3 | IMEI (mỗi dòng một máy) | Quét liên tục, mỗi máy một dòng. Máy cũ ghi thêm tình trạng và giá riêng: IMEI ; tình trạng ; giá (vd. 352099001761481 ; Pin 92% ; 12990000). Dòng dưới đếm số máy trong ô. | Có | — | — |
| 4 | Thêm vào phiếu | Đưa các máy trong ô vào phiếu nhập bên phải (Phiếu nhập (n máy)); đổi mẫu máy rồi quét tiếp. | Không | — | — |
| 5 | Nhà cung cấp | NCC của phiếu nhập. | Không | Không chọn | — |
| 6 | Ghi chú phiếu | Ghi chú cho phiếu nhập. | Không | — | — |
Bấm Nhập n máy vào kho để ghi phiếu (hiện ở Sổ phiếu kho). Máy chưa có trong kho cũng nhập được ngay lúc bán ở quầy (Bán máy theo IMEI).
Tra cứu bảo hành
Menu trái → IMEI / Serial → Tra cứu bảo hành. Quét IMEI trên máy hoặc gõ SĐT khách rồi Tra cứu.
Mỗi máy tìm được ghi Mẫu máy, Cấu hình, Khách hàng, Hoá đơn, Ngày bán, Giá đã bán, Bảo hành đến và trạng thái: Còn bảo hành · n ngày, Hết bảo hành · n ngày trước hoặc Không bảo hành. Muốn tra theo SĐT thì lưu khách khi bán (Chọn khách hàng).
Báo cáo bán máy
Menu trái → IMEI / Serial → Báo cáo bán máy. Chọn Từ ngày / Đến ngày (mặc định 30 ngày gần nhất).
- Số tổng: Máy đã bán, Doanh thu máy, Lãi gộp, Biên lãi.
- Theo mẫu máy & cấu hình: Mẫu máy, Cấu hình, Máy đã bán, Doanh thu máy, Giá vốn, Lãi gộp.
- Máy bán gần đây: IMEI, Mẫu máy, Giá bán, Lãi gộp.
- Máy nhập lúc bán: máy nhập ngay ở quầy nên giá vốn đang lấy theo cấu hình; bấm Sửa giá vốn để lãi gộp đúng.