Bỏ qua nội dung
Rivu Rivu Docs

Hóa đơn điện tử

Rivu lập hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền qua VNPT Invoice sau mỗi lần thu tiền. Kết nối VNPT, mẫu số, ký hiệu và các công tắc tự phát hành / tự gửi CQT cài ở Thiết lập → Hóa đơn điện tử. Chỉ chủ quán hoặc quản lý xem được trang này.

Danh sách hoá đơn

Menu trái → Đơn hàng → Hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử (quán mẫu dùng nhà cung cấp giả lập).
  • Số tổng: Đã phát hành (kèm số hoá đơn hôm nay), Hàng chờ (chờ · lỗi cần Gửi lại), Chưa gửi CQT, CQT từ chối (cần xử lý trên cổng VNPT).
  • Nút trên cùng: Gửi CQT (gửi các hoá đơn chưa gửi lên cơ quan thuế), Làm mới trạng thái CQT, Cấu hình VNPT, Xuất Excel, Cột hiển thị.
  • Bảng: Thời gian (kèm số bill), Số hóa đơn (mẫu số · ký hiệu), Mã CQT (nút sao chép), Người mua (Khách lẻ hoặc tên + MST), Tổng tiền, Phát hành, CQT. Dòng lỗi có Gửi lại; dòng đã phát hành có Tải PDF. Phím j / k di chuyển, Enter mở, Esc đóng.
  • VNPT không phản hồi thì trang hiện dải báo số hoá đơn đang tự thử lại. Thu tiền vẫn bình thường; hoá đơn tự phát hành khi VNPT hoạt động lại.
Số trên ảnh Trường Dùng để làm gì Bắt buộc Mặc định Ảnh hưởng tới đâu
1 Tìm Số bill, số hoá đơn, mã CQT, tên, MST. Không — Tối đa 60 ký tự.
2 Từ ngày Khoảng ngày (Từ / Đến) theo thời gian tạo hoá đơn. Không 7 ngày gần nhất —
3 Trạng thái phát hành Chờ phát hành, Đang gửi, Đã phát hành, Lỗi phát hành, Đã điều chỉnh, Đã thay thế. Không Tất cả —
4 Trạng thái CQT Chưa gửi, Đã gửi, CQT chấp nhận, CQT từ chối. Không Tất cả —
5 Loại hóa đơn Hóa đơn gốc, Điều chỉnh, Thay thế. Không Tất cả —
6 Chỉ hóa đơn có MST người mua Chỉ hiện hoá đơn xuất cho khách công ty. Không Tắt —

Chi tiết một hoá đơn

Bấm một dòng để mở khung chi tiết bên phải: dòng thời gian (tạo, phát hành, gửi CQT, CQT trả lời), người mua, tiền (chưa VAT, VAT, phải thu, hình thức), số hoá đơn và mã CQT (tra cứu tại hoadondientu.gdt.gov.vn), cùng các nút Làm mới trạng thái CQT, Gửi CQT ngay, Tải PDF, Xem HTML, Mở đơn hàng.

Chi tiết hoá đơn điện tử.

Hoàn tiền và hoá đơn thay thế

VNPT không cho điều chỉnh hoá đơn máy tính tiền, nên Rivu không lập hoá đơn điều chỉnh giảm. Khi hoàn tiền một phần ở quầy hoặc trang Trả hàng, Rivu tự lập hoá đơn thay thế với số tiền còn lại; hoá đơn gốc chuyển sang Đã thay thế và khung chi tiết có link sang hoá đơn mới. Hoàn toàn bộ đơn thì xử lý hoá đơn (huỷ hoặc báo sai sót) trên cổng VNPT.

Xuất hoá đơn cho khách công ty

Khách cần hoá đơn công ty có hai chỗ nhập thông tin người mua:

  • Lúc thu tiền ở quầy: tích Khách lấy hóa đơn công ty trong hộp thu tiền rồi nhập form bên dưới. Thiếu tên, mã số thuế hoặc địa chỉ thì chưa thu tiền được. Không tích thì hoá đơn ghi Khách lẻ và tự phát hành sau khi thu (khi bật tự phát hành).
  • Sau khi đã thu: ở Đơn hàng, mở đơn chưa có hoá đơn điện tử → mục Hóa đơn điện tử → Xuất hóa đơn điện tử. Hoá đơn mang ngày giờ phát hành (hôm nay), không phải ngày thu tiền của đơn.
Xuất hoá đơn điện tử cho đơn đã thu.
Số trên ảnh Trường Dùng để làm gì Bắt buộc Mặc định Ảnh hưởng tới đâu
1 Khách lẻ / Khách lấy hóa đơn công ty Khách lẻ: hoá đơn ghi "Khách lẻ", không nhập gì thêm. Khách công ty: hiện form người mua. Có Khách lẻ —
2 Chọn khách đã lưu Tìm khách có MST trong danh bạ (tên, MST hoặc SĐT) để điền sẵn tên, MST, địa chỉ, SĐT, email. Không — —
3 Tên đơn vị / người mua Tên công ty hoặc người mua trên hoá đơn. Có, tối đa 400 ký tự — —
4 Mã số thuế MST người mua, 10 hoặc 13 số. Có — Sai định dạng thì báo "Mã số thuế gồm 10 hoặc 13 số."
5 Số điện thoại SĐT người mua. Không — Tối đa 20 ký tự.
6 Địa chỉ Địa chỉ người mua. Có khi có MST (VNPT yêu cầu) — Tối đa 200 ký tự.
7 Email Email nhận hoá đơn. Không — —
8 CCCD Số căn cước của người mua cá nhân, 9 đến 12 số. Không — —
9 Lưu vào danh bạ khách Hiện khi đã nhập MST. Lưu người mua để lần sau chọn lại; MST đã có thì cập nhật. Không Tắt Lưu sau khi thu tiền / xếp hàng hoá đơn xong; lưu lỗi không ảnh hưởng hoá đơn.

Hoá đơn lỗi phát hành (vd. VNPT trả lỗi) không làm hỏng việc thu tiền: tiền đã thu xong, không cần thu lại. Chủ quán xem lỗi ở cột Số hóa đơn và bấm Gửi lại.