Đơn hàng và hoá đơn
Menu trái → Đơn hàng → Hóa đơn. Mỗi hoá đơn là một đơn ở chi nhánh đang mở. Nút Thêm hoá đơn mở quầy (Thu ngân hoặc Bán hàng) để bán đơn mới.
Không xoá hoá đơn. Đơn chỉ đổi trạng thái: huỷ phải chọn lý do, gộp đơn thì đơn nguồn chuyển sang “Đã gộp” và vẫn tra lại được. Tiền hoàn ghi thành lượt hoàn trên hoá đơn gốc.
Bộ lọc
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tìm | Tìm theo số HĐ, bàn, tên / SĐT khách (Bán lẻ: số HĐ, tên / SĐT khách). | Không | — | — |
| 2 | Từ ngày | Khoảng ngày tạo đơn (từ – đến). | Không | 7 ngày gần nhất | — |
| 3 | Trạng thái | Chọn một hoặc nhiều: Mới vào, Đang nấu, Đã xong, Đã thu, Đã hủy, Đã gộp. Bán lẻ chỉ có Chưa thanh toán, Đã thu, Đã hủy. | Không | Đã thu | — |
| 4 | Thanh toán | Tiền mặt, Chuyển khoản, Ví điện tử, COD. | Không | Tất cả | — |
Phân hệ có sơ đồ bàn (Ẩm thực, Giải trí) có thêm lọc Loại đơn: Tại chỗ / Mang đi. Mở từ báo cáo (bấm vào một số liệu) thì trang tự lọc theo giờ thu và món đã chọn, có nút Bỏ lọc.
Số tổng và bảng
Hàng trên bảng: Số hóa đơn, Doanh thu, Thực thu, Hoàn tiền, TB/hóa đơn theo bộ lọc. Quá 10.000 hoá đơn thì không tính tổng tiền: thu hẹp khoảng ngày.
Cột: Số HĐ, Bàn, Loại đơn, Trạng thái, Khách hàng, Số khách (bốn cột này chỉ ở phân hệ có bàn, trừ Trạng thái), SL món, Tổng tiền, Thanh toán, Nhân viên, Giờ tạo, Giờ thu. Bấm tiêu đề cột để sắp xếp; ẩn / hiện cột ở nút cột. Phím j / k chọn dòng, Enter mở, Esc đóng.
Xuất Excel tải file hoa-don.xlsx theo bộ lọc; quá nhiều dòng thì file chỉ gồm phần đầu, thu hẹp ngày để xuất đủ.
Chi tiết hoá đơn
Bấm một dòng để mở Chi tiết hóa đơn ở khung bên phải (link có ?id= để gửi cho người khác).
Khung chi tiết chỉ để xem, không sửa được:
- Đầu hộp: Số HĐ (nút Chép số HĐ), Số HĐĐT nếu đã có hoá đơn điện tử, Thời gian, Giờ thu, Người thu, Nhân viên, loại đơn và số khách.
- Bảng món: Mặt hàng, SL, Giá, T tiền; dòng Giờ chơi (Giải trí), Khuyến mãi, Phụ thu, Tạm tính, VAT hoặc Trong đó VAT, Phải thu.
- Thanh toán: từng lần thu (Tiền mặt, Chuyển khoản…), Thực thu, Còn hoàn nếu đã hoàn một phần.
- Món hủy: các món đã huỷ trên đơn.
- Đơn đã gộp có nút Mở hóa đơn đích.
- In hóa đơn in lại bản đã thu (thiết bị chưa cài máy in thì nhắc vào Cài đặt › In ấn).
Huỷ đơn, hoàn tiền làm ở quầy hoặc trang Trả hàng & hoàn tiền.