Cài đặt hoá đơn điện tử
Cài đặt → Hóa đơn điện tử. Mỗi lần thu tiền, Rivu tự lập hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền qua VNPT Invoice. Mỗi chi nhánh cấu hình riêng; chỉ chủ hoặc quản lý mới sửa được. Chưa cấu hình và bật thì quầy và danh sách không hiện gì về hoá đơn điện tử.
Làm đủ 3 bước trước khi bật (khung Hướng dẫn 3 bước trên trang):
- Ký hợp đồng VNPT Invoice và đăng ký hoá đơn điện tử máy tính tiền với cơ quan thuế (tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT) qua VNPT.
- Đăng ký chứng thư số HSM/P12 tại VNPT nếu muốn Rivu tự gửi hoá đơn lên cơ quan thuế. USB token và SmartCA không dùng được ở bước này.
- Lấy tài khoản tích hợp từ VNPT (địa chỉ dịch vụ, 2 tài khoản, mẫu số, ký hiệu) rồi nhập vào form.
Tài khoản VNPT
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Địa chỉ dịch vụ | URL VNPT cấp riêng cho cửa hàng, dạng https://<ten-quan>-tt78.vnpt-invoice.com.vn, không có dấu / ở cuối. | Có | — | Phải bắt đầu bằng https://. |
| 2 | Tài khoản phát hành (Account) | Tài khoản phát hành hoá đơn VNPT cấp. | Có | — | — |
| 3 | Mật khẩu phát hành (ACPass) | Mật khẩu của tài khoản phát hành. Đã lưu thì nhãn kèm 4 ký tự cuối; để trống nếu giữ nguyên. | Có ở lần lưu đầu | — | — |
| 4 | Tài khoản webservice (Username) | Tài khoản gọi dịch vụ VNPT. | Có | — | — |
| 5 | Mật khẩu webservice (Password) | Mật khẩu tài khoản webservice; để trống nếu giữ nguyên. | Có ở lần lưu đầu | — | — |
| 6 | Mẫu số | Mẫu số hoá đơn. Chữ số đầu: 1 = Hoá đơn GTGT, 2 = Hoá đơn bán hàng. | Có | — | Loại hoá đơn (hiện ở dòng Loại:). VNPT kiểm khi phát hành hoá đơn đầu tiên. |
| 7 | Ký hiệu | Ký hiệu hoá đơn dạng CyyMxx, yy là năm. | Có | — | VNPT kiểm khi phát hành hoá đơn đầu tiên. |
| 8 | Serial chứng thư số (tuỳ chọn) | Serial chứng thư số HSM/P12 ở bước 2. | Không | — | Có serial thì Rivu tự gửi cơ quan thuế được. Để trống thì hoá đơn vẫn phát hành bình thường, gửi theo lô từ cổng VNPT; nút Gửi CQT ở danh sách ẩn. |
| 9 | Nhà cung cấp | VNPT Invoice. Bản Giả lập (mock) chỉ để thử, không gửi hoá đơn đi đâu. | Có | VNPT Invoice | Máy chủ không cho dùng mock thì Rivu không phát hành, không kiểm tra kết nối. |
Khi mẫu số là hoá đơn GTGT mà thuế VAT của chi nhánh đang 0% (Thuế & VAT), form hiện thêm Mã thuế suất khi quán không tính VAT: Không chịu thuế (KCT) (mặc định), Thuế suất 0%, Không kê khai, tính nộp thuế (KKKNT).
Bấm Lưu cấu hình, rồi Kiểm tra kết nối (kiểm tài khoản phát hành và tài khoản webservice, tối đa 20 giây). Có thay đổi chưa lưu thì phải lưu trước khi kiểm.
Công tắc
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | Bật hóa đơn điện tử | Bật để quầy lập hoá đơn điện tử khi thu tiền. | Không | Tắt | Cần lưu cấu hình và kiểm tra kết nối trước. Tắt thì quầy không lập hoá đơn điện tử, dữ liệu cũ giữ nguyên. |
| 11 | Tự phát hành sau thanh toán | Thu tiền xong tự lập hoá đơn điện tử. | Không | Bật | Tắt thì chỉ lập khi thu ngân bấm Xuất HĐĐT hoặc khách có mã số thuế. |
| 12 | Tự gửi CQT theo lô | Mỗi 5 phút gộp hoá đơn chưa gửi thành một lô gửi cơ quan thuế. | Không | Tắt | Cần serial chứng thư số; chưa có thì gửi hoá đơn lên cơ quan thuế từ cổng VNPT. |
Khối Trạng thái cho biết đang bật / tắt, số hoá đơn hôm nay (đã phát hành · chờ · lỗi), số hoá đơn chưa gửi CQT, và link Xem danh sách HĐĐT.