Nhận chuyển khoản
Cài đặt → Nhận chuyển khoản. Mỗi chi nhánh cài riêng, chỉ chủ hoặc quản lý mới sửa được. Mỗi chi nhánh chỉ dùng một cách, chọn ở ô Cách nhận chuyển khoản đầu trang:
- Tài khoản ngân hàng: hộp Thu tiền và bill tạm tính có mã VietQR đúng số tiền, nội dung là số hoá đơn (
HD…). Thu ngân tự kiểm tiền về rồi xác nhận thu. Không cần đăng ký thêm dịch vụ nào. - PayOS: tiền về tài khoản PayOS của chính cửa hàng thì bill tự ghi đã thu, khách tự trả bill qua menu QR được. Cần tài khoản PayOS.
Đang dùng PayOS mà chọn Tài khoản ngân hàng thì Rivu hỏi Chuyển sang tài khoản ngân hàng? rồi tắt PayOS. Cấu hình PayOS vẫn giữ, chọn lại PayOS và bật là dùng tiếp. Còn khách đang thanh toán QR dở thì không tắt được, chờ khoản đó xong hoặc hết hạn.
Số hoá đơn HD + ngày + số thứ tự được cấp ngay khi tạo đơn, nên bill tạm tính, mã QR và hoá đơn sau khi thu ghi cùng một số. Đơn bị huỷ vẫn giữ số của nó.
Tài khoản ngân hàng (VietQR)
| Số trên ảnh | Trường | Dùng để làm gì | Bắt buộc | Mặc định | Ảnh hưởng tới đâu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tài khoản ngân hàng (VietQR) | Tài khoản hiện mã VietQR đúng số tiền tại quầy khi khách trả chuyển khoản. Bấm Thêm tài khoản nhận tiền để nhập Ngân hàng, Số tài khoản, Tên chủ tài khoản (không dấu); Gỡ tài khoản để bỏ. | Không | Chưa có | Số tài khoản dưới 6 chữ số hoặc tên chủ tài khoản quá ngắn thì nút Lưu của khối bị khoá. |
Chưa cài tài khoản mà thu ngân nhập số tiền chuyển khoản thì màn thu tiền báo chưa cấu hình; người được sửa thiết lập thấy thêm link Cài tài khoản nhận tiền mở trang này.
Muốn in mã này cuối bill tạm tính: bật ô In QR chuyển khoản cuối bill ở In ấn. Mã dựng ngay trên máy nên in được cả lúc mất mạng.
PayOS (tự xác nhận tiền về)
Nhập Client ID, API Key, Checksum Key, đăng ký webhook rồi bật thanh toán cho khách. Từng bước, trạng thái webhook và cách xoá cấu hình xem ở Thanh toán PayOS. Khi đang chọn PayOS mà chưa bật, trang báo bill và màn thu tiền vẫn dùng tài khoản ngân hàng cho tới khi bật.
Dùng PayOS thì ở hộp Thu tiền, khi khách chuyển khoản đủ phần còn lại (chuyển khoản là cách trả duy nhất, đã chọn ghi mọi khoản QR đã về, không xuất hoá đơn điện tử cho người mua), thu ngân bấm Cho khách quét PayOS để hiện mã QR PayOS của bill (cùng mã in trên bill tạm tính); tiền về là bill tự ghi đã thu. Chưa bấm thì bill không bị khoá; bấm rồi thì bill khoá trong lúc chờ khách quét, sửa món hay thu tiền mặt phải huỷ QR. Mã hết hạn thì bấm Tạo mã mới.
Chuyển một phần, hoặc đang xuất hoá đơn điện tử cho người mua, thì không dùng được QR PayOS: hộp hiện dòng nhắc, kèm mã VietQR của tài khoản dự phòng đúng số đang chuyển nếu đã nhập; thu ngân tự kiểm tiền về.
Tài khoản dự phòng khi mất mạng
Khi chọn PayOS, khối tài khoản ngân hàng đổi tên thành Tài khoản dự phòng khi mất mạng (tuỳ chọn). Mất mạng thì PayOS không chạy: bill và hộp Thu tiền dùng mã VietQR của tài khoản này, thu ngân tự kiểm tiền về. Không nhập thì lúc mất mạng không có mã QR.