Phần mềm cho quán cà phê
Buổi sáng khách xếp hàng mua mang đi, buổi chiều ngồi kín bàn. Rivu cho thu ngân mở bill mang đi trong một chạm, khách ngồi bàn quét QR tự gọi, pha chế nhận phiếu ngay; cà phê, sữa, đá trừ kho theo định lượng.
Vấn đề thường gặp
Nút Mang đi mới mở bill không gắn bàn; các bill mang đi đang mở hiện thành thẻ Mang đi 1, 2… để làm song song. Ghi chú nhanh như ít đá, ít sữa bấm một chạm, không phải gõ.
Món có thuộc tính Size, Độ ngọt, Đá, mỗi giá trị một giá cộng thêm (0đ là miễn phí). Thu ngân và khách gọi QR chọn trên cùng một bảng lựa chọn.
Bấm Hết thì món vẫn nằm trên thực đơn nhưng quầy và QR không cho gọi; sang ngày mới tự mở bán lại nếu chi nhánh bật.
Khai định lượng cho từng món: mỗi ly dùng bao nhiêu cà phê, sữa đặc. Thu tiền là trừ nguyên liệu; kiểm kho cho thấy chênh lệch giữa tồn trên máy và tồn thực tế.
Làm việc trên Rivu
Sơ đồ bàn cho khách ngồi, thẻ Mang đi cho khách mua về. Thanh toán tiền mặt, chuyển khoản hoặc kết hợp; nếu kết nối PayOS, khoản chuyển khoản QR đã về hiện ngay trong hộp thu tiền để tích vào hoá đơn.
In poster QR cho từng bàn ngay trong Rivu, khổ đứng, vuông hoặc ngang. Khách quét mã xem thực đơn có ảnh, chọn size, độ ngọt, đá rồi gửi; thu ngân xác nhận mới chuyển pha chế. Khách cũng gọi nhân viên hoặc xem số tiền phải trả ngay trên điện thoại.
Hướng dẫn bàn & QR →
Mỗi món khai thành phần như cà phê, sữa đặc, đá. Bán ra trừ nguyên liệu theo định lượng; sữa nhập theo thùng quy đổi ra hộp. Dưới mức tồn tối thiểu thì báo sắp hết để kịp nhập hàng.
Hướng dẫn form món →
Bảng giá
Ở Sản phẩm → Thiết lập bảng giá, mỗi bảng là một khoảng thời gian và kênh bán; trong khoảng đó, món có giá trong bảng bán theo giá bảng.
Từ giờ đến giờ trong ngày.
Giờ vàng 14:00–16:00 giảm giá vài món
Mọi ngày, ngày thường hoặc cuối tuần.
Cuối tuần giá khác ngày thường
Mang đi, Tại chỗ hoặc QR.
Ly mang đi rẻ hơn ly ngồi tại quán
Phía sau quầy
Loại hình gần
Được. Một máy tính bảng hoặc điện thoại là đủ để bán, thu tiền và xem doanh thu trong ngày. Màn hình bếp và máy in là tuỳ chọn.
Có, qua máy in nhiệt mạng LAN. Chi nhánh bật Tự in hóa đơn khi thu tiền thì hoá đơn in ra ngay lúc thu.
Kết nối PayOS thì khoản chuyển khoản QR đã về hiện trong hộp thu tiền để thu ngân tích vào hoá đơn, không phải mở app ngân hàng dò từng khoản.
Xuất danh sách món từ phần mềm cũ ra Excel, chỉnh theo file mẫu của Rivu rồi nhập một lần.
Được, trên app Rivu cài ở máy của quán. Máy vẫn tạo đơn, một máy thu ngân mỗi chi nhánh vẫn thu tiền; có mạng lại thì đơn tự đồng bộ.
Chọn Quán cafe lúc đăng ký để có thực đơn mẫu, rồi sửa giá, thêm ảnh món.
Rivu