Rivu School · bếp ăn bán trú mầm non
Thay file Excel thực đơn tháng bằng một ứng dụng dùng được trên điện thoại. Mỗi ngày ba việc, cuối tháng báo cáo tự cộng theo từng thực phẩm, từng nhà cung cấp, từng tuần.
Vấn đề thường gặp
Rivu cộng sẵn: mỗi thực phẩm dùng bao nhiêu, chi bao nhiêu, theo nhà cung cấp, theo tuần, theo ngày.
Mọi tổng đều tính lại từ số liệu từng ngày, không có ô tổng gõ tay. Ô lạ được tô vàng để bạn kiểm tra.
Thực phẩm chọn từ danh sách có tìm kiếm không dấu. "Thịt heo" và "Thịt heo nạc" có thể gộp để báo cáo chỉ còn một dòng.
Số liệu nằm trên hệ thống, ai cần thì vào xem. Muốn chuyển từ file cũ, nhập thẳng file .xls hoặc .xlsx: Rivu chỉ đọc số liệu, không chạy macro.
Mỗi ngày
Gõ số bé ăn của từng lớp. Số bé vắng tự điền theo sĩ số, bạn chỉ sửa khi khác. Lớp nào ăn cộng vắng không bằng sĩ số thì hàng được tô vàng.
Chọn "Làm giống kế hoạch cũ" rồi sửa số lượng. Thực phẩm chia theo nhà cung cấp, giá lấy từ giá mặc định, thành tiền tính ngay. In kế hoạch ra khổ A4 để cầm đi chợ.
Hàng về, gõ số lượng thực nhận của từng món. Giống kế hoạch thì bấm "Nhận đủ cả nhóm". Món nào thiếu hay thừa so với kế hoạch được tô vàng kèm dòng chữ báo rõ.
Thực phẩm theo nhà cung cấp
Mỗi nhà cung cấp có danh sách thực phẩm và giá mặc định riêng. Khi lập kế hoạch, bạn chỉ chọn trong danh sách của nhà cung cấp đó, đơn vị và giá tự điền. Giá đổi theo ngày thì sửa ngay lúc nhận hàng.
Báo cáo
Đã dùng bao nhiêu, bao nhiêu ngày, giá trung bình, thành tiền. Giá lên xuống nhiều trong tháng được nhắc.
Tổng tiền, tỉ lệ trên tổng chi và các thực phẩm chi nhiều nhất của mỗi người bán.
So với tiền ăn được cấp: vừa đủ, dư hay vượt, kèm thực đơn từng ngày.
Một file Excel nhiều sheet, số là số thật. Bản in khổ A4 ngang cho báo cáo, A4 dọc cho từng phiếu.
Báo cáo chỉ tính các phiếu đã nhận hàng; kế hoạch và phiếu đã huỷ không được cộng.
Chuyển từ Excel
Chọn file .xls hoặc .xlsx của trường. Rivu đọc các phiếu giao nhận và bảng chấm ăn, tạo sẵn lớp, thực phẩm, chấm ăn và phiếu. Bạn xem trước, chọn nhà cung cấp cho đồ tươi và đồ khô, gộp các tên giống nhau rồi mới nhập.
An toàn dữ liệu
Dùng được. Rivu School là trang web, mở trên điện thoại hay máy tính đều được; các màn chính đã chỉnh cho điện thoại. Hiện chưa có ứng dụng riêng để tải về.
Có. Bạn đặt mức mặc định cho cả trường, và sửa riêng từng phiếu khi cần (ví dụ một ngày chi 18.000 thay vì 20.000). Đổi mức mặc định không làm đổi các phiếu cũ.
Bằng mã trường, số điện thoại và mật khẩu. Quản trị trường mời giáo viên bằng một đường link; giáo viên mở link và tự đặt mật khẩu. Không cần tài khoản Google hay Facebook.
Được. Chọn file .xls hoặc .xlsx (tối đa 5 MB), Rivu đọc các sheet phiếu giao nhận và bảng chấm ăn, cho bạn xem trước và chỉnh trước khi nhập thật. Ngày đã có phiếu thì giữ nguyên, nhập lại cùng một file không bị nhân đôi.
Hiện chưa. Mỗi trường là một điểm trường. Nếu bạn cần nhiều điểm trường, hãy nhắn cho Rivu để chúng tôi biết nhu cầu.
Bạn dùng thử 14 ngày, không cần thẻ. Hết 14 ngày, dữ liệu vẫn còn và bạn vẫn xem, xuất Excel, in được; muốn tiếp tục ghi dữ liệu thì liên hệ Rivu để kích hoạt. Rivu chưa công bố bảng giá.
Được, khi tháng chưa chốt. Phiếu lập nhầm thì huỷ kèm lý do (không bị xoá khỏi hệ thống, và không tính vào báo cáo). Cuối tháng quản trị bấm Chốt tháng để số liệu không bị sửa ngầm; cần sửa thì mở khoá và ghi lý do.
Tạo trường trong một phút bằng số điện thoại, không cần thẻ. Mời các cô vào dùng chung bằng một đường link.
Rivu