Phần mềm cho tạp hoá, siêu thị mini
Khách mua lẻ một lon, khách khác lấy cả thùng: cùng một mặt hàng, ba mức giá. Rivu đếm tồn một chỗ theo đơn vị gốc, quét mã thùng ra giá thùng, mã lốc ra giá lốc, cuối ngày biết bán được gì và còn bao nhiêu.
Vấn đề thường gặp
Khai đơn vị gốc là lon rồi thêm thùng = 24 lon, lốc = 6 lon; mỗi đơn vị có giá bán và mã vạch riêng. Để trống giá thì quầy tự lấy giá lon nhân hệ số.
Quét mã vạch là sản phẩm vào giỏ với đúng giá. Ô giá trên hoá đơn chỉ tăng được, không hạ thấp hơn giá hệ thống; muốn giảm phải dùng khuyến mãi.
In tem mã vạch ngay từ trang Sản phẩm hoặc từ phiếu nhập đã hoàn thành, khổ 35×22, 40×30 hoặc 50×30 mm, có in giá bán dưới tên hàng.
Tồn trừ ngay khi thu tiền; dưới mức tồn tối thiểu thì báo sắp hết. Phiếu kiểm kho cho thấy lệch giữa tồn hệ thống và số đếm, Cân bằng kho ghi lại tồn thực tế.
Làm việc trên Rivu
Máy quét mã vạch USB gõ thẳng vào ô quét; hàng không có mã thì gõ tên hoặc mã hàng rồi Enter. Khách sau tới khi đang bán dở thì mở Hoá đơn mới, các hoá đơn đang mở hiện thành thẻ HĐ 1, HĐ 2 để chuyển qua lại; bấm Giữ để lưu hoá đơn dở lên máy chủ.
Trong form sản phẩm, khối Quản lý tồn kho có đơn vị quy đổi: 1 thùng = 24 lon, 1 lốc = 6 lon. Giá nhập điền sẵn ở phiếu nhập theo đơn vị và tự cập nhật theo lần nhập gần nhất. Bán thùng hay bán lẻ, tồn vẫn đếm một chỗ theo lon.
Hướng dẫn đơn vị và mã vạch →
Tích các sản phẩm cần in ở trang Sản phẩm rồi bấm In tem, hoặc in từ phiếu nhập với số tem bằng số lượng nhập. Mã trên tem là mã vạch của sản phẩm hay của đơn vị; chưa có mã vạch thì dùng mã hàng.
Hướng dẫn in tem →
Khách trả một phần hoá đơn: nhập số lượng trả từng sản phẩm, tiền hoàn tự tính, tồn cộng lại. Đổi hàng: bán hàng mới như thường rồi bấm Đổi hàng, tiền hàng trả trừ vào hoá đơn mới; đắt hơn thì thu thêm, rẻ hơn thì Rivu báo số tiền trả lại khách.
Hướng dẫn trả và đổi hàng →
Kho
Phiếu nhập theo nhà cung cấp, chọn đơn vị thùng hay lốc; giá nhập điền sẵn từ lần trước.
Phiếu kiểm tự tải hàng của chi nhánh kèm tồn hệ thống, quét mã để đếm, xem lệch rồi cân bằng.
Hàng hỏng, hết hạn ghi thành phiếu xuất huỷ, tồn kho trừ theo phiếu.
Phía sau quầy
Loại hình gần
Dùng Nhập Excel ở trang Sản phẩm: xuất file mẫu, điền danh sách rồi nhập lại, có màn kiểm tra trước khi lưu. Quầy hiện tối đa 5.000 sản phẩm đang bán; hàng không còn bán thì lưu trữ cho gọn.
Gõ tên hoặc mã hàng ở ô quét rồi Enter. Hàng bán thường xuyên thì in tem mã vạch dán lên để lần sau chỉ cần quét.
Được. Gắn khách vào hoá đơn và ghi nợ phần chưa trả; lần sau thu nợ ngay ở quầy.
Có. Cửa hàng kết nối VNPT Invoice thì mỗi lần thu tiền Rivu lập hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Máy tính hoặc máy tính bảng ở quầy, thêm máy quét mã vạch nếu có. Máy in nhiệt mạng LAN in hoá đơn; tem in qua máy in tem đã cài trên máy tính. Điện thoại cũng mở được quầy Bán hàng.
Chọn Tạp hoá, siêu thị mini lúc đăng ký để có dữ liệu mẫu, rồi nhập hàng của tiệm bằng Excel.
Rivu