Rivu
Cách tính tiền giờ bida: theo phút, theo block, tối thiểu
Đăng 24/10/2026
Khách chơi 47 phút thì thu bao nhiêu? Câu trả lời tuỳ vào cách quán tính tiền giờ. Cùng một bàn 80.000đ/giờ, 47 phút có thể là khoảng 62.700đ hoặc 80.000đ. Khoảng chênh đó, nhân với vài chục lượt mỗi ngày, là con số đáng kể với một quán bida. Bài này đi qua ba cách tính phổ biến, cách chọn cho quán của bạn và cách tự kiểm để không cãi nhau với khách.
Ba cách tính tiền giờ phổ biến
Theo phút thực tế
Tiền giờ bằng giá một giờ chia 60, nhân số phút khách đã chơi. Bàn 80.000đ/giờ thì mỗi phút khoảng 1.333đ; chơi 15 phút là 20.000đ, chơi 47 phút khoảng 62.700đ.
Cách này công bằng nhất với khách và dễ giải thích. Điểm yếu: số tiền lẻ, phải làm tròn khi thu tiền mặt, và quán không có “đệm” cho những lượt chơi rất ngắn mà vẫn phải lau bàn, sắp bi.
Làm tròn theo block
Thời gian chơi được làm tròn lên theo mốc cố định, thường là 15 hoặc 30 phút. Với block 15 phút: chơi 16 phút tính 30 phút, chơi 31 phút tính 45 phút, chơi 47 phút tính 60 phút.
Cách này cho số tiền chẵn, thu ngân dễ thu, quán thu thêm một chút ở mỗi lượt. Block càng dài, khách càng dễ thấy thiệt; block 15 phút là mức đa số khách chấp nhận.
Số phút tối thiểu
Mỗi lượt mở bàn tính ít nhất N phút, dù khách chơi ít hơn. Mức hay gặp là 30 phút. Số phút tối thiểu thường đi kèm một trong hai cách trên: tính theo phút nhưng tối thiểu 30 phút, hoặc làm tròn block 15 phút và tối thiểu 30 phút.
Mục đích là bù chi phí mở bàn: bật đèn, lau bàn, sắp bi, giữ bàn không cho khách khác. Nếu quán vắng và muốn kéo khách chơi ngắn giờ trưa, có thể bỏ mức tối thiểu.
Bảng so sánh với giá 80.000đ/giờ
Ba cột dưới đây là ba cách cài hay gặp. Cột “theo phút” làm tròn tới trăm đồng cho dễ đọc.
| Thời gian chơi | Theo phút, không tối thiểu | Block 15 phút, tối thiểu 30 | Block 30 phút, tối thiểu 60 |
|---|---|---|---|
| 10 phút | ~13.300đ | 30 phút · 40.000đ | 60 phút · 80.000đ |
| 16 phút | ~21.300đ | 30 phút · 40.000đ | 60 phút · 80.000đ |
| 31 phút | ~41.300đ | 45 phút · 60.000đ | 60 phút · 80.000đ |
| 47 phút | ~62.700đ | 60 phút · 80.000đ | 60 phút · 80.000đ |
| 61 phút | ~81.300đ | 75 phút · 100.000đ | 90 phút · 120.000đ |
| 95 phút | ~126.700đ | 105 phút · 140.000đ | 120 phút · 160.000đ |
Nhìn bảng sẽ thấy: block 30 phút kèm tối thiểu 60 phút gần như biến mọi lượt ngắn thành một giờ. Khách quen chơi lâu không để ý, khách vãng lai chơi 20 phút sẽ thấy đắt. Block 15 phút kèm tối thiểu 30 phút là điểm cân bằng nhiều quán chọn.
Công thức để tự kiểm
Khi khách thắc mắc, thu ngân nên tính lại được ngay:
- Lấy số phút đã chơi (trừ thời gian tạm dừng nếu có).
- Nếu tính theo block: chia số phút cho độ dài block, làm tròn lên, nhân lại với độ dài block.
- So với số phút tối thiểu, lấy số lớn hơn.
- Nhân với giá một giờ rồi chia 60.
Ví dụ block 15, tối thiểu 30, chơi 31 phút: 31 / 15 = 2,07, làm tròn lên 3, nhân 15 ra 45 phút. 45 lớn hơn 30 nên giữ 45. 45 × 80.000 / 60 = 60.000đ.
Ghi cách tính lên bảng giá treo ở quầy (“Tính theo block 15 phút, tối thiểu 30 phút”) sẽ bớt được phần lớn tranh cãi.
Tạm dừng giờ: tính thế nào cho công bằng
Khách đang chơi ra ngoài nghe điện thoại 20 phút, hay cả bàn nghỉ ăn tối rồi chơi tiếp. Nếu đồng hồ vẫn chạy, khách thấy thiệt; nếu nhân viên tự trừ phút bằng miệng, quán không kiểm được.
Cách làm gọn: thời gian tạm dừng không tính tiền, nhưng tạm dừng và tiếp tục phải bấm trên máy để có giờ ghi lại. Quán có thể quy định tạm dừng chỉ áp dụng khi khách báo quầy, và bàn tạm dừng vẫn được giữ cho khách.
Giá giờ khác nhau theo bàn
Bàn mới thay nỉ, bàn VIP trong phòng lạnh, bàn carom hay bàn lỗ thường có giá khác nhau. Quán nên:
- Đặt giá cho từng bàn ngay từ đầu, không để thu ngân nhớ.
- Nếu cho phép thu ngân sửa giá cho một lượt chơi (khách quen, khuyến mãi), giá sửa phải được lưu lại cùng hoá đơn để chủ quán xem.
- Đổi bảng giá thì báo trước cho nhân viên và khách quen, áp dụng từ lượt mở bàn mới, không áp cho bàn đang chơi.
Chọn cách nào cho quán của bạn
Không có cách đúng cho mọi quán. Vài gợi ý theo kiểu quán:
- Quán đông, khách chơi dài (2–3 giờ một lượt): cách tính gần như không ảnh hưởng doanh thu; chọn block 15 phút cho số chẵn.
- Quán vắng giờ trưa, muốn kéo khách chơi ngắn: theo phút thực tế, tối thiểu thấp hoặc bỏ tối thiểu.
- Quán gần trường học, nhiều khách chơi 20–30 phút: tối thiểu 30 phút để bù chi phí mở bàn, block 15 phút.
- Quán có giờ cao điểm thiếu bàn: giữ tối thiểu, tránh khách giữ bàn quá ngắn rồi trả.
Dù chọn cách nào, quan trọng nhất là áp dụng đồng nhất cho mọi thu ngân, mọi ca.
Ghi giờ bằng sổ hay bằng phần mềm
Ghi giờ bằng sổ vẫn chạy được ở quán vài bàn. Khi quán từ 6–8 bàn trở lên, ba vấn đề hay xuất hiện: ghi nhầm giờ vào, nhẩm sai tiền giờ, và không đối chiếu được két với số lượt chơi cuối ca.
Phần mềm tính giờ giải quyết bằng cách để máy ghi giờ mở bàn, tự tính theo luật quán đã cài và cộng đồ uống vào cùng hoá đơn. Trên phần mềm tính giờ bida Rivu, quán chọn một trong ba cách tính ở trên, đặt giá riêng từng bàn, tạm dừng không tính tiền, và hoá đơn tách riêng dòng Giờ với dòng Món để khách đọc là hiểu. Hướng dẫn chi tiết ở Tính giờ bàn bida, phòng karaoke.